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Datenschutzhinweise für Studierende

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Kunstakademie Münster
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Nina Gerlach
Leonardo Campus 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-61100
E-Mail: rektorat[at]kunstakademie-muenster.de

Bei Rückfragen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Studierendenservice betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an die MitarbeiterInnen des Studierendenservice:

Kunstakademie Münster, Dezernat Akademische und Studentische Angelegenheiten, Studierendenservice, Leonardo-Campus 2, 48149 Münster, + 49 251 83-61208, E-Mail: studierendenservice[at]kunstakademie-muenster.de.

Bei Rückfragen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch weitere Stellen der Hochschulverwaltung betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an die MitarbeiterInnen der jeweiligen Stelle.

Gemeinsame Datenschutzbeauftragte der Kunst- und Musikhochschulen NRW:

 

Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Beatrix Lambrecht
Hochschule für Musik und Tanz Köln, Unter Krahnenbäumen 87
50668 Köln
Beatrix.Lambrecht[at]hfmt-koeln.de
Tel.: +49 221 28380108

 

Ansprechpartner an der Kunstakademie Münster:

Tino Stöveken
Leonardo-Campus 2
48149 Münster
stoevekt[at]kunstakademie-muenster.de
Tel.: +49 251 8361205

Im Rahmen Ihres Studiums an der Kunstakademie Münster verarbeiten wir von Ihnen u.a. folgende personenbezogene Daten:

Personenbezogene Daten, die für Ihre Einschreibung an der Kunstakademie Münster erforderlich sind (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Hochschulzugangsberechtigung, Nachweis der Krankenversicherung, digitales Lichtbild für den

  1. Studierendenausweis, gewähltes Studienfach, ggf. Vorliegen bestimmter Voraussetzungen für das Studium des gewählten Fachs etc.)
  2. Personenbezogene Daten Ihres Studienverlaufs (Matrikelnummer, Fachsemester, Beurlaubungen, Auslandssemester, Zahlungsverkehr, allgemeiner Schriftverkehr etc.)
  3. Von Ihnen erbrachte Studien- und Prüfungsleistungen sowie damit im Zusammenhang stehende personenbezogene Daten (z.B. Prüfungsanmeldungen, Fehlversuche, ggf. ärztliche Atteste und Gutachten, Teilnahmenachweise bei anwesenheitspflichtigen Veranstaltungen, Nachweise über an anderen Hochschulen erbrachte Leistungen etc.)
  4. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit universitären Wahlen oder weiteren Anlässen, die sich aus Ihrem Status als Mitglied der Kunstakademie Münster ergeben, anfallen
     

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihren Studierendenstatus an der Kunstakademie Münster zu verwalten, den Studienbetrieb effizient und prüfungsordnungskonform zu gestalten, den Nachweis der von Ihnen erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen zu ermöglichen, Ihnen bei erfolgreichem Abschluss des Studiums ein Zeugnis mit begleitenden Unterlagen aushändigen zu können und sonstige Vorgänge bearbeiten zu können, die im Zusammenhang mit Ihrem Status als Mitglied der Kunstakademie Münster stehen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Kunstakademie Münster unterliegt, dienen Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 S. 1 lit. b) DSGVO, §§ 9 und 40 ff. KunstHG NRW in Verbindung mit der Einschreibungsordnung, den Wahlordnungen, den Prüfungsordnungen der Kunstakademie Münster, dem Hochschulstatistikgesetz, dem SGB V, den Beitragsordnungen des AStA und des Studierendenwerks als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ihre im Rahmen der Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten, werden grundsätzlich hochschulintern u.a. zur Studienorganisation und Prüfungsverwaltung genutzt. Die jeweiligen Beschäftigten sind hierbei der gesetzlichen wie auch vertraglichen Schweigepflicht verpflichtet.

Aufgrund der Zusammenarbeit der Kunstakademie Münster mit externen Behörden und Dienstleistern, werden die Teile der erhobenen Daten auch an externe Empfänger geleitet, um den zugrundeliegenden Zweck zu erfüllen. Die externen Empfänger sind dem gesetzlichen wie auch vertraglichen Datenschutz verpflichtet. Entsprechende Verträge zur Datenverarbeitung im Auftrage wurden geschlossen:

  • IT der Westfälischen Wilhelms Universität Münster im Rahmen der informationstechnischen Zusammenarbeit
  • Prüfungsamt der Westfälischen Wilhelms Universität Münster
  • Studierendenwerk Münster
  • Deutsche Bahn (NRW- und Semesterticket)
  • Krankenkassen
  • Unfallkasse NRW

staatliche Einrichtungen (IT.nrw, Bafög, Stiftung für Hochschulzulassung (DOSV)

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihres Studiums an der Kunstakademie Münster erhoben und weiterverarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, noch benötigt werden bzw. so lange ggf. bestehende Rechtsvorschriften die Speicherung verlangen.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Kunstakademie Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de.