Datenschutzhinweise für Studierende
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Kunstakademie Münster
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Nina Gerlach
Leonardo Campus 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-61100
E-Mail: rektorat[at]kunstakademie-muenster.de
Bei Rückfragen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Studierendenservice betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an die MitarbeiterInnen des Studierendenservice:
Kunstakademie Münster, Dezernat Akademische und Studentische Angelegenheiten, Studierendenservice, Leonardo-Campus 2, 48149 Münster, + 49 251 83-61208, E-Mail: studierendenservice[at]kunstakademie-muenster.de.
Bei Rückfragen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch weitere Stellen der Hochschulverwaltung betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeiter*innen der jeweiligen Stelle.
Gemeinsame/r Datenschutzbeauftragte/r der Kunst- und Musikhochschulen NRW:
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Antje Günther
Folkwang Universität der Künste
Klemensborn 39
45239 Essen
antje.guenther[at]folkwang-uni.de
Tel.: +49 201 65051303
Vertreter der Datenschutzbeauftragten an der Kunstakademie Münster:
Tino Stöveken
Leonardo-Campus 2
48149 Münster
stoevekt[at]kunstakademie-muenster.de
Tel.: +49 251 8361205
Im Rahmen Ihres Studiums an der Kunstakademie Münster verarbeiten wir eine Reihe von personenbezogenen Daten, die für die Verwaltung Ihres Studierendenstatus und den ordnungsgemäßen Studienbetrieb erforderlich sind. Dies umfasst unter anderem folgende Kategorien personenbezogener Daten:
-
Daten zur Immatrikulation:
Diese umfassen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Ihre Hochschulzugangsberechtigung, den Nachweis der Krankenversicherung, ein digitales Lichtbild für den Studierendenausweis, das gewählte Studienfach sowie, falls erforderlich, Nachweise über bestimmte Voraussetzungen für das Studium des gewählten Fachs. -
Daten zum Studienverlauf:
Hierzu gehören Ihre Matrikelnummer, das aktuelle Fachsemester, Beurlaubungen, etwaige Auslandssemester, Zahlungsverkehrsdaten im Zusammenhang mit Studiengebühren oder Beiträgen sowie der allgemeine Schriftverkehr mit der Hochschule. -
Studien- und Prüfungsleistungen:
Wir verarbeiten Daten über Ihre erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, z.B. Prüfungsanmeldungen, Fehlversuche, ärztliche Atteste und Gutachten im Krankheitsfall, Teilnahmenachweise bei anwesenheitspflichtigen Veranstaltungen sowie Nachweise über an anderen Hochschulen erbrachte Leistungen. -
Daten im Zusammenhang mit universitären Wahlen und weiteren Anlässen:
Zu diesen gehören personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit universitären Wahlen oder weiteren Angelegenheiten anfallen, die aus Ihrem Status als Mitglied der Kunstakademie Münster resultieren.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der entsprechenden Regelungen des Landesdatenschutzgesetzes NRW und ist notwendig, um die Verpflichtungen der Hochschule Ihnen gegenüber erfüllen zu können.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen Ihrer Immatrikulation und Ihres Studierendenstatus' an der Kunstakademie Münster. Sie dient der Verwaltung und Organisation des Studienbetriebs gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz NRW und dem Hochschulgesetz NRW). Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung Ihres Studierendenstatus und der damit verbundenen Rechte und Pflichten;
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Studienablaufs und Einhaltung der Prüfungsordnungen;
- Nachweis der von Ihnen erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen;
- Erstellung und Aushändigung von Zeugnissen sowie weiteren offiziellen Unterlagen nach erfolgreichem Abschluss;
- Bearbeitung sonstiger Vorgänge, die im Zusammenhang mit Ihrem Status als Mitglied der Kunstakademie Münster stehen.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer Einwilligung.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Kunstakademie Münster unterliegt, basiert die Verarbeitung auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- Art. 6 Abs. 3 S. 1 lit. b) DSGVO: Öffentliche Aufgabe der Hochschule;
- §§ 9 und 40 ff. KunstHG NRW: Regelungen des Kunsthochschulgesetzes NRW;
- In Verbindung mit der Einschreibungsordnung, den Wahlordnungen, den Prüfungsordnungen der Kunstakademie Münster, dem Hochschulstatistikgesetz, dem Sozialgesetzbuch V (SGB V) sowie den Beitragsordnungen des AStA und des Studierendenwerks.
Diese Rechtsgrundlagen dienen der ordnungsgemäßen Verwaltung des Studierendenstatus sowie der Sicherstellung eines rechtlich einwandfreien Studienbetriebs.
Ihre im Rahmen der Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten, werden grundsätzlich hochschulintern u.a. zur Studienorganisation und Prüfungsverwaltung genutzt. Die jeweiligen Beschäftigten sind hierbei der gesetzlichen wie auch vertraglichen Schweigepflicht verpflichtet.
Aufgrund der Zusammenarbeit der Kunstakademie Münster mit externen Behörden und Dienstleistern, werden die Teile der erhobenen Daten auch an externe Empfänger geleitet, um den zugrundeliegenden Zweck zu erfüllen. Die externen Empfänger sind dem gesetzlichen wie auch vertraglichen Datenschutz verpflichtet. Entsprechende Verträge zur Datenverarbeitung im Auftrage wurden geschlossen:
- IT der Universität Münster im Rahmen der informationstechnischen Zusammenarbeit (hier. ID-Management, studentische E-Mail, Wifi-Zugang u.a.)
- Prüfungsamt der Universität Münster
- Studierendenwerk Münster
- Deutsche Bahn (Deutschlandticket)
- Krankenkassen (im Rahmen des gesetzlichen Auftrags)
- Unfallkasse NRW
staatliche Einrichtungen (IT.nrw, Bafög, Stiftung für Hochschulzulassung (DOSV)
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Kunstakademie Münster nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreiben. Die Speicherdauer richtet sich nach den folgenden Grundsätzen:
-
Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Studierendenstatus: Diese Daten werden während der gesamten Studiendauer gespeichert. Nach Beendigung Ihres Studiums oder Exmatrikulation werden die Daten, die zur Ausstellung von Zeugnissen, Urkunden oder zur Verwaltung von Prüfungsleistungen erforderlich sind, im Rahmen der Vorgaben des Landesarchivgesetz NRW und der Prüfungsordnungen der Kunstakademie gespeichert.
-
Studien- und Prüfungsleistungen: Die Daten über Ihre Studien- und Prüfungsleistungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach dem Landesarchivgesetz NRW gespeichert, um spätere Anfragen (z. B. zur Ausstellung von Duplikaten von Zeugnissen) bearbeiten zu können.
-
Sonstige Daten: Alle weiteren personenbezogenen Daten, die nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind, werden gemäß Art. 17 DSGVO und den gesetzlichen Vorgaben des Landesdatenschutzgesetzes NRW gelöscht, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder der Zweck der Verarbeitung nicht mehr besteht.
Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten, soweit sie nicht archivierungswürdig sind, gelöscht oder anonymisiert. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen sowie die Berichtigung oder Löschung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen:
Sie haben das Recht, von der Kunstakademie Münster jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO. Zudem steht Ihnen das Recht zu, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Bei Fragen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragten. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihr Studium auch in datenschutzrechtlicher Hinsicht stetig zu verbessern:
- Antje Günther antje.guenther[at]folkwang-uni.de
- Tino Stöveken stoevekt[at]kunstakademie-muenster.de
Zusätzlich haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de
Stand 04.05.2026
I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Diese Datenschutzinformation informiert Sie als Nutzer*in der Evaluations- und Umfragesoftware EvaSys an der Kunstakademie Münster über die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Systems. EvaSys ist eine webbasierte Software, mit der sich Umfragen unter Nutzung verschiedener Umfragemedien (online- und/oder papierbasiert) und Umfragemodi (z.B. per Onlinelink oder im TAN-Verfahren) erstellen, veröffentlichen und durchführen lassen. Die Befragungsergebnisse werden auf Evasys Cloud Servern in Deutschland erfasst und können von den Umfrageersteller*innen mit internen Funktionen ausgewertet und/oder exportiert werden. Die Ergebnisse werden mit EvaSys für die Auswertung und Darstellung der Daten aufbereitet. Die zu erstellende Publikation wird Daten in aggregierter Form aufgreifen, aus denen jedoch keine Rückschlüsse auf die einzelnen Teilnehmenden möglich sind.
Die Teilnahme an Umfragen ist grundsätzlich ohne Anmeldung möglich. Ob in einer Umfrage personenbezogene Daten erhoben werden, obliegt den für die jeweilige Befragung verantwortlichen Umfrageersteller*innen. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten müssen die Umfrageersteller*innen auf der Startseite der Umfrage informieren und erforderlichenfalls eine Einwilligungserklärung einholen.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Kunstakademie Münster, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektorin.
1.1 Kontaktdaten
Die Rektorin der Kunstakademie Münster
Leonardo-Campus 2
48149 Münster
Tel +49 251 8361 330
Fax +49 251 8361 430
E-Mail: rektorat@kunstakademie-muenster.de
www.kunstakademie-muenster.de
1.2 Fachliche Ansprechpartner
Stabsstelle Qualitätsmanagement
Felix Beuing
Leonardo-Campus 2
48149 Münster
Tel + +49 251 83 61 303
E-Mail: stabsstelle.qm@kunstakademie-muenster.de
1.3 Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die Kunst- und Musikhochschulen in NRW haben eine gemeinsame behördliche Datenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen bestellt, die Sie wie folgt erreichen können:
Folkwang Universität der Künste
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Klemensborn 39
45239 Essen
Tel +49 20165051303
E-Mail: behoerdlicher-datenschutz@folkwang-uni.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und auf den jeweils genannten Rechtsgrundlagen.
a. Gewährleistung der Funktionen
Das System bietet als Software zur Durchführung von Evaluations- und Befragungsvorhaben im Hochschulkontext verschiedene Funktionen. Um diese Funktionen (z.B. persönliche Benutzerkonten) oder gängige Praktiken der Bedienfreundlichkeit (z.B. Speichern von Einstellungen im Benutzerkonto) zu gewährleisten, werden Nutzungs- und Inhaltsdaten auf den Servern verarbeitet und ggf. Cookies im Browser gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck geschieht gemäß der Einwilligung in die Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die Nutzung der Evaluations- und Umfragesoftware EvaSys an der Kunstakademie Münster (Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO).
b. Wahrung der technischen Sicherheit und des technischen Betriebs
Protokolldaten im System und auf dem Server, auf dem das System betrieben wird, werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme und zur Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Sicherstellung der Systemfunktionen, für den sicheren Betrieb der Webserver sowie die Verbesserung des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.
Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Kunsthochschule Münster gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DSGVO.
c. Durchführung der Befragungen
Die personenbezogenen Daten werden zur Sicherung und Verbesserung der Qualität in Studium und Lehre an der Hochschule benötigt. Die Analyseergebnisse dienen als Grundlage für die Ableitung von Maßnahmen zur
- Weiterentwicklung und Verbesserung der Qualität der Studiengänge (Studiengangevaluation),
- Weiterentwicklung und Verbesserung der Studienorganisation und des Studienumfeldes (Studiengangevaluation, Lehrveranstaltungsevaluation),
- Weiterentwicklung und Verbesserung der Lehrleistung/-kompetenz der Lehrenden in den Lehrveranstaltungen (Lehrveranstaltungsevaluation),
- Verbesserung der Studienangebote und Studienbedingungen sowie des Übergangs in den Arbeitsmarkt (Absolventenbefragung).
- Verbesserung der Veranstaltungsangebote der Hochschule (Veranstaltungsbefragung).
Die Bewertung der Lehre zum Zweck der Qualitätssicherung der Arbeit der Hochschule erfolgt im Rahmen der Erfüllung der der Hochschule übertragenen öffentlichen Aufgabe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 und Abs. 4 KunstHG i.V.m. der Ordnung für Qualitätssicherung im Bereich Studium und Lehre an der Kunstakademie Münster (in der jeweils gültigen Fassung).
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an einer (Online-)Befragung zur Veranstaltungsbewertung ist in der Regel die Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung des Systems sowie der Registrierung und Antragstellung erhoben und gespeichert.
a. Protokolldaten
Generell werden bei dem Besuch einer Webseite aus technischen Gründen automatisch Informationen vom Browser an den Server gesendet und dort in Zugriffsprotokollen abgespeichert. Bei der Nutzung einer Webanwendung entstehen außerdem weitere Protokolldaten, die zur Nachverfolgung von technischen Fehlern notwendig sind. Zu diesen Informationen gehören:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Name/Benutzerkonto
- Aktion (z.B. Seitenaufruf, Erstellung eines Fragebogens, Anlegen einer Befragung)
- Zugriffsstatus
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Zuletzt besuchte Webseite (Referrer)
Die im System verarbeiteten Protokolldaten werden ausschließlich für die technische Umsetzung der Evaluationen und Befragungen im System sowie zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Server verwendet.
b. Cookies
Browser speichern sogenannte Cookies. Cookies sind Dateien, die von dem Anbieter einer Website im Verzeichnis des Browserprogramms auf dem Rechner der Nutzer*innen abgelegt werden können. Diese Dateien enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbieter wieder gelesen werden. Der Anbieter kann diese Cookies beispielsweise dazu nutzen, Seiten immer mit den von den Nutzer*innen gewählten Einstellungen auszuliefern.
Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen des Browsers ausgeschaltet oder mit einer Verfallzeit versehen werden. Durch das Deaktivieren von Cookies können allerdings einige Funktionen, die über Cookies gesteuert werden, nur noch eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden. Das System verwendet Cookies für folgende Zwecke:
- Wiedererkennung der Nutzer*innen während einer Sitzung, um persönliche Inhalte, Sprachenauswahl und weitere benutzerdefinierte Einstellungen zuordnen zu können.
- Speicherung des persönlichen Merkmals, dass bei der Anmeldung über das Login der Kunstakademie Münster erstellt wird.
c. Kontaktdaten
Um zur Teilnahme an Umfragen einzuladen und den Umfragelink zu versenden, werden folgende Daten der Teilnehmenden erfasst und verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
Die Anonymität von Umfragen bleibt davon unberührt.
d. Stammdaten
Für die Benutzerkonten im System werden folgende aus Daten gespeichert:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
Zudem werden folgende Daten zu Art und Umfang der Befragung erfasst:
- Kontext der Nutzung
- Laufzeit des Accounts
- Geplanter Befragungszeitraum
- Umfang der Befragung
e. Befragungsinhalte
Die Inhaltsdaten umfassen alle Daten, die von den Nutzer*innen selbst in das System eingestellt oder von ihnen im System erstellt werden. Diese Daten sind hier aufgeführt, da sie einzelnen Nutzer*innen zugeordnet sind und personenbezogene Daten enthalten können. Zu diesen Daten gehören beispielsweise:
- im Benutzerprofil freiwillig angegebene Informationen
- modifizierte Onlinetemplates
- Fragebögen
- Befragungsdaten
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Der Umgang mit Befragungsergebnissen ist in der Ordnung für Qualitätssicherung im Bereich Studium und Lehre an der Kunstakademie Münster in der jeweils gültigen Fassung geregelt.
Die Durchführung und Auswertung von Befragungen oder anderen Datenauswertungen der Qualitätssicherung werden durch die Stabsstelle für Qualitätssicherung oder eine vom Rektorat entsprechend beauftragte Stelle oder Person durchgeführt. Die von ihr erstellten Ergebnisberichte werden dem Rektorat übermittelt. Das Rektorat sorgt für die Weitergabe und/oder Veröffentlichung der Berichte an zuständige Stellen der Hochschule nach Maßgabe der jeweils mit der Befragung verfolgten Ziele.
Die Ergebnisse werden ohne Bezug zu einzelnen Personen unter Beachtung des Evaluationszwecks veröffentlicht. Rückmeldungen, die sich auf einzelne Mitglieder und Angehörige der Kunstakademie Münster beziehen bzw. auf konkrete Personen, auch Sie selbst als Befragte, rückführbar sind, werden nicht veröffentlicht. Die Weiterleitung an andere Personen innerhalb der Hochschule oder an dritte Stellen ist nicht gestattet.
5. Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Kunstakademie Münster für die unter Abschnitt 2. genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.
In Einzelfällen kann darüber hinaus eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein Drittlandtransfer). Sofern dies erforderlich sein sollte, informieren wir Sie gesondert.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.
a. Protokolldaten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht.
b. Kontaktdaten
Die personenbezogenen Daten zum Versand der Befragung werden unverzüglich nach Abschluss der Befragung durch Beschäftigte der Stabsstelle Qualitätsmanagement aus dem Befragungssystem sowie vom entsprechenden Server der Hochschule gelöscht.
c. Stammdaten
Benutzerkonten verbleiben bis zur Löschung des Personendatensatzes bei der Hochschule bzw. bis zum Ablauf der Nutzungsberechtigung im System und werden danach gelöscht.
d. Befragungsinhalte
Die Daten, die durch die Antworten im Fragebogen generiert wurden, werden im System mindestens für die Dauer eines Evaluationszyklus (Vorbereitung, Erhebungsphase, Nachbereitung und Auswertung) auf internen Servern der Hochschule gespeichert – längstens für acht Jahre. Allerdings sind diese Daten nicht mehr zur Person zurück verfolgbar, da die Antworten im Fragebogen nicht mit den Kontaktdaten verknüpft sind.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO),
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO,
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (für die Zukunft ab dem Zeitpunkt des Widerrufs). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
8. Gültigkeit dieser Datenschutzinformation
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzinformation gilt in der jeweils zuletzt durch die Hochschule veröffentlichten Fassung.
II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
