Datenschutzinformationen

Gemeinsamer Schutz Ihrer Daten

Datenschutz nimmt an der Kunstakademie Münster eine zentrale Rolle ein, da der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten für unsere Hochschule von größter Bedeutung ist. Die Hochschulleitung und alle Beschäftigten sind sich ihrer Verantwortung bewusst und setzen sich aktiv für den Schutz und die Sicherheit dieser Daten ein. Unser Ziel ist es, höchste Datenschutzstandards einzuhalten und dabei eine transparente und vertrauensvolle Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Partnern zu gewährleisten. Die Kunstakademie strebt eine kontinuierliche Verbesserung ihrer Datenschutzmaßnahmen an, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen stets gerecht zu werden. Nur durch eine gemeinsame Anstrengung aller Mitglieder der Hochschule können wir den Schutz sensibler Informationen sicherstellen und das Vertrauen in unsere Institution stärken.

Datenschutzinformation
Stand 07/2026

Diese Datenschutzinformation informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch des Internetauftritts der Kunstakademie Münster, einschließlich der dort angebotenen Dienste, Formulare, Newsletter, Veranstaltungsinformationen, eingebundenen Medien und verlinkten Social-Media-Präsenzen, soweit hierfür keine speziellere Datenschutzinformation bereitgestellt wird.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Kommunikationsinhalte und freiwillige Angaben gehören.

A. Allgemeine Informationen

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ergänzenden datenschutzrechtlichen Vorschriften ist die: 

Kunstakademie Münster
Leonardo Campus 2
48149 Münster
Tel.: +49 251 8361 330
Fax: +49 251 8361 430
rektorat[at]kunstakademie-muenster.de

Die Kunstakademie Münster ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich eine Einrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie wird vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Nina Gerlach

2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten 

Die Kunst- und Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen haben eine gemeinsame behördliche Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen die behördliche Datenschutzbeauftragte wie folgt:

Antje Günther c/o Folkwang Universität der Künste 
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Klemensborn 39
45239 Essen
Tel.: +49 201 65051303
behoerdlicher-datenschutz[at]folkwang-uni.de

Zusätzlich können Sie sich an die örtliche Vertretung der behördlichen Datenschutzbeauftragten an der Kunstakademie Münster wenden:
Kunstakademie Münster
Tino Stöveken
Leonardo Campus 2
48149 Münster
Tel.: +49 251 83 61205
stoeveken[at]kunstakademie-muenster.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Kunstakademie Münster verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Information der Öffentlichkeit, Kommunikation mit Studieninteressierten, Studierenden, Beschäftigten, Alumni, Gästen, Kooperationspartnern und Medien, die Darstellung von Studium, Lehre, Kunst, Forschung, künstlerischen Entwicklungsvorhaben, Veranstaltungen, Ausstellungen und Konzerten sowie die Organisation hochschulbezogener Angebote.

Soweit nichts anderes angegeben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO und § 3 DSG NRW. Maßgeblich sind zudem die Aufgaben der Kunsthochschule nach dem KunstHG NRW.
Soweit wir rechtlich verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit eine Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein, zum Beispiel bei kostenpflichtigen Veranstaltungen oder bestellten Informationsdiensten.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. 
Soweit konkrete Speicherfristen nachfolgend nicht ausdrücklich genannt werden können, richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Zweck, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweis- und Dokumentationspflichten sowie archivrechtlichen Vorgaben.

5. Empfängerinnen und Empfänger

Innerhalb der Kunstakademie Münster erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Bereitstellung oder Absicherung des Internetauftritts erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, etwa für Hosting, Wartung, Versand von Newslettern, Veranstaltungstools, Ticketing, Formularschutz, Webanalyse oder die Einbindung externer Medien, werden diese im jeweiligen Abschnitt benannt. Sofern Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Hochschule verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies im jeweiligen Abschnitt ausdrücklich beschrieben ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

B. Ihre Rechte

1. Allgemein

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVORecht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die Rechte können nach Maßgabe der DSGVO und des DSG NRW eingeschränkt sein. Dies gilt insbesondere für die Informationspflichten, das Auskunftsrecht und die Löschung, wenn gesetzliche Geheimhaltungsinteressen, Rechte anderer Personen, Sicherheitsbelange, Nachweispflichten oder archivrechtliche Pflichten entgegenstehen.

2. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig für öffentliche Stellen in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

3. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht. Die Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

C. Technische Bereitstellung der Website

1. Hosting und Serverbetrieb

Die technische Betreuung und das Hosting der Website erfolgen im Auftrag der Kunstakademie Münster durch die Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30-36, 50667 Köln. Der Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen der Weisungen der Kunstakademie Münster und auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung. 

2. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Webserver. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern durch den Browser übermittelt
• Provider oder Hostname des zugreifenden Geräts, soweit erkennbar

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Auslieferung der Website, zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der Informationssicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Sicherheitsanforderungen erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ergänzend in Betracht.
Die Erfassung der zur technischen Bereitstellung der Website erforderlichen Daten und die vorübergehende Speicherung in Server-Logdateien sind für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich. Die Logdaten werden nach maximal 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

3. Transportverschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung verwenden wir dem Stand der Technik entsprechende Transportverschlüsselung über HTTPS, insbesondere TLS.

4. Aktive Komponenten

Unsere Website kann technisch erforderliche Skripte, insbesondere JavaScript, verwenden, um Funktionen der Website bereitzustellen. Sie können die Ausführung von Skripten durch Einstellungen Ihres Browsers einschränken. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.

D. Webanalyse und Reichweitenmessung

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Wir betreiben Matomo lokal auf eigenen Servern.

Die IP-Adresse wird vor der Auswertung gekürzt. Tracking-Cookies sind deaktiviert. Die Auswertung erfolgt nur auf anonymisierter oder unmittelbar anonymisierter Grundlage. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW, soweit die konkrete Konfiguration keine einwilligungsbedürftigen Zugriffe auf Endgeräte auslöst. 

E. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Metadaten. Bei Kontaktformularen ergeben sich Pflichtfelder aus dem jeweiligen Formular. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Anschlussfragen zu klären und die Kommunikation zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW und den Aufgaben der Kunsthochschule. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis oder dessen Anbahnung bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Soweit gesetzliche Dokumentationspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungs- oder Archivpflichten entgegenstehen. Allgemeine Kontaktanfragen werden grundsätzlich für sechs Monate nach abschließender Bearbeitung aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Bearbeitung des Anliegens, zur Dokumentation oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über Kontaktformulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Prüfungsdaten, Ausweisdokumente oder Angaben zu persönlichen Notsituationen, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen und abgesichert ist.

F. Newsletter

Sie können auf unserer Website Newsletter oder vergleichbare Informationsdienste abonnieren. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, weitere freiwillige Angaben wie Name, Organisation oder Interessengebiet.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Dabei werden Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse dokumentiert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Dokumentation der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Nachweispflichten der DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. 

G. Alumn*ae-Netzwerk

Sie können sich über das auf der Website bereitgestellte Formular freiwillig zum Alumn*ae-Netzwerk der Kunstakademie Münster anmelden. Hierfür verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular eintragen. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Zugehörigkeit zur Kunstakademie Münster zu prüfen, Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Sie im Rahmen des Alumn*ae-Netzwerks kontaktieren zu können. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Alumn*ae-Netzwerk nicht möglich.

Weitere Angaben, insbesondere Telefonnummer, Geburtsname, Titel, Matrikelnummer, Studienabschluss, Schulform, Klasse und berufliche Tätigkeit, sind freiwillig. Wenn Sie diese Angaben machen, verwenden wir sie zur Pflege des Alumn*ae-Netzwerks, zur Verbindungspflege, zur zielgerichteten Kontaktaufnahme, zur Vernetzung mit Alumni und zur Einladung zu passenden Veranstaltungen oder Formaten.

Die Verarbeitung zur Aufnahme in das Alumn*ae-Netzwerk, zur Verwaltung Ihrer Anmeldung und zur Pflege der Verbindung mit Ihnen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird im Anmeldeformular gesondert abgefragt. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie diese Einwilligung widerrufen, kann Ihre Teilnahme am Alumn*ae-Netzwerk nicht fortgeführt werden.

Zusätzlich können Sie im Anmeldeformular gesondert einwilligen, dass die Kunstakademie Münster Ihre Kontaktdaten verwendet, um Sie zu Befragungen im Rahmen der Qualitätssicherung und Evaluation einzuladen. Rechtsgrundlage ist auch hierfür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann unabhängig von der Einwilligung zur Teilnahme am Alumn*ae-Netzwerk erteilt oder widerrufen werden. Die Teilnahme am Alumn*ae-Netzwerk ist auch möglich, wenn Sie diese zusätzliche Einwilligung nicht erteilen oder später widerrufen. Die konkrete Teilnahme an einer Befragung ist ebenfalls freiwillig. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer konkreten Befragung informieren wir gesondert.

Den Widerruf einer Einwilligung können Sie per E-Mail an alumni@kunstakademie-muenster.de oder per Post an Kunstakademie Münster, Alumn*ae-Netzwerk, Stabsstelle Presse, Kommunikation, Medien, Leonardo-Campus 2, 48149 Münster richten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Die Daten werden gespeichert, solange Sie am Alumn*ae-Netzwerk teilnehmen oder die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Nach einem Widerruf werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweiszwecke oder archivrechtlichen Vorgaben entgegenstehen.

H. Foto-, Audio- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Ausstellungen, Konzerten, Aufführungen, öffentlichen Hochschulterminen und Pressearbeit können Foto-, Audio- und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Personen erkennbar sein können. Die Aufnahmen dienen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation hochschulischer Aktivitäten und der Darstellung von Kunst, Lehre, Studium und Hochschulleben.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW und den Aufgaben der Kunsthochschule sein. In Einzelfällen kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein, insbesondere bei hervorgehobenen Einzelaufnahmen, sensiblen Kontexten oder Aufnahmen, die über die bloße Veranstaltungsdokumentation hinausgehen.

Bei Veranstaltungen informieren wir nach Möglichkeit zusätzlich vor Ort oder im Anmeldeprozess über Art und Zweck der Aufnahmen, Veröffentlichungsorte, Verantwortliche und Widerspruchsmöglichkeiten.

Die konkrete Veröffentlichung von Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen wird gesondert geprüft. Dabei werden insbesondere Art der Aufnahme, Kontext der Veranstaltung, Erkennbarkeit der Personen, Veröffentlichungsort, Reichweite und mögliche schutzwürdige Interessen der betroffenen Personen berücksichtigt.

I. Social Media-Präsenzen

Die Kunstakademie Münster betreibt Präsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um über Studium, Lehre, Kunst, Forschung, künstlerische Entwicklungsvorhaben, Veranstaltungen und Hochschulaktivitäten zu informieren und mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren.

Die Social-Media-Präsenzen sind ein freiwilliges Zusatzangebot. Alle wesentlichen Informationen stellen wir auch über unsere Website oder andere Kontaktwege bereit, die ohne Nutzung sozialer Netzwerke erreichbar sind. Über Social-Media-Dienste werden grundsätzlich keine rechtsverbindlichen Verwaltungsverfahren durchgeführt.

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen oder dort mit uns interagieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns bereitstellen oder die uns vom jeweiligen Anbieter angezeigt werden. Dazu gehören insbesondere Profilname, öffentliche Beiträge, Kommentare, Direktnachrichten, Reaktionen, geteilte Inhalte und statistische Auswertungen.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW und den Aufgaben der Kunsthochschule. Für einzelne Plattformfunktionen kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Anbieter bestehen, etwa bei statistischen Seiteninformationen. Die Anbieter verarbeiten Daten außerdem zu eigenen Zwecken, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben.

Bitte prüfen Sie vor Nutzung sozialer Netzwerke die Datenschutzinformationen und Einstellungsmöglichkeiten des jeweiligen Anbieters. Insbesondere können Anbieter Nutzungsprofile erstellen, Cookies einsetzen, Daten über verschiedene Dienste zusammenführen und Daten in Drittstaaten übermitteln.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen, Nutzungsbedingungen und Einstellungsmöglichkeiten der Anbieter finden Sie auf den Seiten der jeweiligen Plattform. Die Hochschule hat auf die Datenverarbeitung durch die Plattformanbieter nur begrenzten Einfluss.

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